SDF Horti Software biedt maatwerk software oplossingen voor kwekerijen, van voorraadbeheer tot orderverwerking. Met onze betrouwbare en gebruiksvriendelijke systemen kun je vertrouwen op een soepele bedrijfsvoering. Van planning tot arbeidsregistratie.
“We kunnen de orders veel gelijkmatiger over de ochtend verdelen”
Tholen - Bij Plantenkwekerij Valstar komen dagelijks veel orders binnen die niet direct een volle kar vormen. Klanten bestellen regelmatig kleinere aantallen, lagen of deelkarren. Sinds begin dit jaar gebruikt het bedrijf Hortiload, een nieuwe functionaliteit binnen het Hortiflow-platform van SDF, om die orders efficiënter te verwerken. Volgens Tim Breugem, directeur bij Plantenkwekerij Valstar, levert dat vooral meer overzicht en rust op in de dagelijkse orderverwerking.
Valstar produceert op drie locaties jaarlijks zo'n 10 miljoen potplanten en 2,5 tot 3 miljoen groenteplanten. SDF is al jaren de softwareleverancier van het bedrijf voor de plantgerelateerde processen. Met Hortiload is daar een functionaliteit bijgekomen die helpt om kleinere orders samen te voegen tot efficiënter beladen karren.
"Vroeger moesten we zelf uitrekenen wanneer een kar vol was en wat je bij elkaar kon zetten", vertelt Tim. "Nu zetten we de orders in Hortiload en rekent het systeem voor ons uit wat de meest efficiënte lading is."
Daarbij houdt het systeem rekening met verschillende producten en potmaten. Eenmaal samengesteld kan een volle kar direct worden vrijgegeven en geproduceerd.
Meer rust in de daghandel
Vooral bij de daghandel merkt Valstar het verschil. Waar medewerkers voorheen moesten wachten tot de besteltijd voorbij was voordat ze de orders konden verwerken, kunnen orders nu gedurende de ochtend in gedeeltes worden vrijgegeven.
"Vroeger konden we pas rond half tien de orders gaan verwerken en wist je niet of er nog iets binnen zou komen. Nu kunnen we om half acht de eerste orders eruit gooien, zodat de mensen op de vloer al kunnen gaan inpakken. Om kwart voor tien of tien uur gooien we de laatste kar eruit."
De werkdruk wordt daarmee meer over de ochtend verdeeld. Ook ontstaat meer duidelijkheid op de vloer. "Een kar bij ons is een kar. Als die eenmaal eruit is, verandert de kar bij ons niet meer. Een ingepakte kar is een ingepakte kar. Dan hoeven ze niet meer na te denken of die mee mag of niet."
Valstar verwerkt gemiddeld zo'n honderd karren per dag. Volgens Tim levert Hortiload daarbij ook op kantoor tijdwinst op. "Vroeger had je bijvoorbeeld een order met 80 of 90 regels. Dan moest je steeds gaan tellen hoeveel begonia's erop konden. Nu gooit het systeem alles bij elkaar en kijkt het ook naar het artikelnummer. Dat is veel makkelijker dan het vroeger was."
Orders combineren
Ook voor het transport biedt het systeem voordelen. Door kleinere bestellingen van klanten te combineren, kunnen karren beter worden gevuld. Dat geldt ook voor orders die vanaf de drie locaties van Valstar komen. Die locaties liggen binnen twee kilometer van elkaar.
"Een kar naar de veiling toe kost tegenwoordig gewoon serieus geld. Als je twee of drie bestellingen kunt samenvoegen, kan dat op jaarbasis behoorlijk schelen." Tegelijkertijd houdt Valstar zelf de regie over het moment waarop een kar vertrekt. Sommige klanten zijn snel klaar met bestellen, terwijl andere klanten regelmatig na de besteltijd nog iets toevoegen. Hortiload helpt om daarin de juiste afweging te maken tussen een volle kar en tijdige levering.
De combinatie van verschillende producten op één kar biedt bovendien mogelijkheden richting kleinere klanten. "Je wilt uiteindelijk een kar vol kunnen maken met drie of vier producten. Dat een klant niet alleen begonia's hoeft te bestellen, maar bijvoorbeeld een kar vol heeft met begonia, chrysant, aster en celosia. Uiteindelijk hebben wij een gevarieerd assortiment voor de klant."
SDF werkt ondertussen verder aan nieuwe functionaliteiten binnen Hortiflow. Zo wordt onder meer gewerkt aan één pakbon per kar die kan worden gescand voor de eindcontrole, waardoor de controle sneller kan en het papiergebruik verder omlaag kan.
Wij zijn SDF Partners in workflow
